| 개인정보 파일명 | 처리목적 | 보유 근거 | 개인정보 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| 학교생활기록부 | 학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용 | 초ㆍ중등교육법 제25 조, 동법, 시행령 제106 조의3, 동법 시행규칙 제21 조, 학 교생활기록 작성 및 관리 지침 제7 조 | 기본사항( 사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적· 학적사항( 성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 창의적 체험활동 상황, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견 | 준영구 |
| 학부모서비스 이용자 명단 | 학부모의 학생정보 열람 | 교육기본법 제23 조의3 | 이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인 인증정보(CI) | 2 년 |
| 학생건강 기록부 관리 | 학생건강기록 관리 | 학교보건법 제7 조의3 학교건강검사규칙 제9 조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14 조 | 인적사항( 성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병 예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 | 졸업 후5 년 |
| 학교발전기금 접수대장 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 초ㆍ중등교육법 제33 조, 동법 시행령 제64 조, 동법 시행규칙 제52 조 | 기탁자 성명 | 준영구 |
| 발전기금 기탁서 | 학교발전기금 기탁자 및 내역 명세 | 초ㆍ중등교육법 제33 조, 동법 시행령 제64 조, 동법 시행규칙 제52 조 | [ 필수항목] 성명, 주소, 전화번호 [ 선택항목] 주민등록번호 | 10 년 |
| 민원처리부 | 민원접수 및 처리 관리 | 민원처리에관한법률 제9 조, 동법 시행령 제6 조, 동법 시행규칙 제3 조, 정부산하공공기관 기록물 관리지침 | 성명, 전화번호, 주소, 민원내용 | 10 년 |
| 학부모회 | 학부모회 구성 및 운영 관리 | 초중등교육법 제34 조, 초중등교육법시행령 제62 조 | 성명, 주소, 전화번호 | 2 년 |
| 학교운영위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 초ㆍ중등교육법 제34 조, 동법 시행령 제62 조 | 성명, 주소, 전화번호 | 10 년 |
| 영재학생관리 | 영재학생관리 | 영재교육진흥법 시행령 제36 조 | 성명, 전화번호 | 5 년 |
| 교직원급여정보 | 교직원 급여 관리 | 공무원보수규정 소득세법 제127 조 및 제166 조 | 기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록 번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여 직종 등 | 5 년 |
| 교직원 인사기록부 | 교직원 인사기록관리 | 근로기준법 시행령 제27 조 | 성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일 등 | 준영구 |
| 교육공무원 인사기록부 | 교육공무원법 제23 조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 | 성명, 주민등록번호, 교원구분, 연금 번호, 직위, 호봉, 재직, 임용과목, 보직, 신상, 병역, 가족, 학력, 자격면허, 외국어 능력, 연수이수, 국외시찰 및 수학, 포상, 징계, 연구실적, 승급기록, 호봉획정 근거, 경력, 학위, 자격취득, 근무성적 | ||
| 지방공무원 인사기록부 | 지방공무원법 제6 조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사 사무 처리 규칙 | 성명, 개인번호, 생년월일, 소속, 재직 상태, 직위, 직위임용일, 직급, 직급임용일, 최초임용일, 호봉, 연락처, 주소, 가족, 병역, 임용사항, 임용전 경력시험및 임면사항, 포상, 징계, 훈련, 국외출장, 자격증, 외국어능력 | ||
| 교육공무직원 인사기록부 | 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육 공무직원 운영 규정 | 성명, 주민등록번호, 직종, 주소, 연락처, 가족사항, 보험관리, 최초계약일, 경력, 포상, 징계, 연수, 휴직 |
| 개인정보파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 | 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
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| 홈페이지회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 | [ 필수] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 학년, 반, 번호, 보호자이름, 자녀 이름[ 선택] 성별, 전화번호, 이메일 | 2 년 |
| 스쿨뱅킹(CMS) 정보 | 수납금 처리 | 정보주체 동의( 학생정보, 학부모 계좌정보) | 학생( 학년, 반, 번호, 성명), 보호자( 성명, 은행명, 생년월일, 연락처, 계좌번호) | 5 년 |
| 도서관이용관리 | 독서교육종합지원시스템(DLS) 이용 | 도서관법 제38 조 및정보주체 동의 | 학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일 | 회원탈퇴시까지 |
기관명에 “화양초등학교” 입력하면 조회가 가능합니다.
| 제공받는자 | 제공목적 | 제공항목 | 제공받는자의 보유 및 이용기간 | 관련근거 |
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| 상급학교 전 편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습발달상황, 뱅동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제25조에 따른 기재내용 | 준영구 | 초·중등교육법 제 25조 |
| 상급학교 전 편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진사항 | 졸업 후 5년 | 학교보건법 제 7조의 3 |
| 위탁받는자(수탁자) | 위탁업무 |
|---|---|
| 한컴이닷컴 | 사진촬영 및 앨범제작 |
| ㈜ 제이티통신 | 학교 문자 알림 |
| 학교랑톡 | 교직원 상담 연락 |
| 주식회사 학교종이 | 안내장 및 알림장 배부 |
| 엔에스지NSG | 학교홈페이지유지관리 |
만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
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| 번호 | 개인정보보호 분야 | 책임 부서 | 전화번호 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 학교생활기록부 | 교무기획부 | 031-243-9611 | |
| 2 | 학부모서비스신청자명단 | 교무기획부 | 031-243-6081 | |
| 3 | 학생건강기록부관리 | 교무기획부 | 031-243-9611 | |
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| 5 | 홈페이지회원정보 | 교무기획부 | 031-243-9611 | |
| 6 | 민원처리부 | 행정실 | 031-243-6081 | |
| 7 | 학교운영위원회명부 | 교무기획부 | 031-243-9611 |
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